Assemblées générales ordinaire et extraordinaire de l'UPGCS

Chères adhérentes, chers adhérents

Comme chaque année, nous sommes tenus d’organiser notre assemblée générale annuelle. Nous avons opté pour une gestion financière sur l’année civile et ceci nous impose donc que l’AG soit tenue dans le premier semestre après le bilan comptable, selon les statuts déposés.

Nous avons donc le plaisir de vous convier à nos assemblées générales ordinaire et extraordinaire Le jeudi 1er mai, en visioconférence Zoom, de 17h00 à 19h30 .

Le lien de connexion pour assister à la réunion, vous sera envoyé par mail le 29 avril, pour vous éviter d’avoir à le rechercher.

Ordre du jour de l’assemblée

A) Modification du lieu du siège social

Le siège social de l’association est actuellement enregistré au 11 rue Émile Tabary à Escautpont. Cette résidence est notée dans nos statuts et déposée en préfecture. Nous aimerions la changer et la transférer au : 135 Traverse du Gaou, 83140 SIX FOURS LES PLAGES.

Ce sera donc le 1er point de vote qui vous est proposé

B) Présentation du bilan comptable

Vous êtes invités à le consulter, à le valider par vote ou à le contester par écrit avant l’assemblée générale. Vous trouverez en pièces jointes le bilan général de l’association.

C’est le 2ème point de vote qui vous est proposé

C) Présentation du bilan moral et des actions 2024

Pour plus de visibilité, nous avons scindé nos actions en 3 volets :

- bilan des actions en faveur des maladies thyroïdiennes

- bilan des actions en faveur de la pathologie Covid long

Vous êtes invités à le consulter, à le valider par vote ou à le contester par écrit avant l’assemblée générale. Vous devez valider ou contester le bilan dans sa globalité, mais vos observations seront retenues et guideront nos choix futurs. Vous trouverez en pièces jointes ces 3 documents.

C’est le 3ème point de vote qui vous est proposé

D) Montant des cotisations

La cotisation de soutien annuel est à 25 euros depuis 2018, nous proposons de la passer à 28 euros.

Elle est payable soit directement par CB à partir du site upgcs.org soit par l’envoi de chèque au siège, 11 rue Émile Tabary 59278 Escautpont. Cependant il revient à l’assemblée générale de valider soit cette légère augmentation soit le maintien de la cotisation des membres cotisants à 25 euros, cela étant de votre domaine de compétence selon nos statuts.

Vous avez donc à voter sur ce point N°4 également

E) Élections des membres du conseil d’administration

Nos statuts prévoient que nous pouvons être élus pour un mandat reconductible de 3 années consécutives. Cette année, la plupart des membres du CA et du bureau doivent donc obtenir votre suffrage pour poursuivre leurs actions au sein de l’UPGCS.

C’est le cas de :

- Nos deux coprésidents, Claude Escarguel, microbiologiste, et Annie Notelet

- Du trésorier, Jean-Michel Maillot

- Du représentant de l’antenne Bretagne Éric Deroff

- De Nelly Echinard, représentante de l’antenne UPGCS Auvergne-Rhône-Alpes

- De Dan Ifergan, membre du CA et préposé à la gestion de la chaîne YouTube UPGCS

- De Gonzague Denys, représentant UPGCS lors des réunions Santé du Grand Ouest

Sans vos votes, aucun d’eux ne pourra se représenter sur son poste et poursuivre sa mission !

De plus nous avons enregistré deux démissions depuis 2024 et notre très chère Porzia Pontrandolfi, restera comme bénévole active, hors CA, en raison de problèmes familiaux. C’est l’occasion de la remercier pour l’immense travail de recherches qu’elle a accompli depuis 2020 et pour son sens de l’analyse des documents et sa grande courtoisie !

Vous aurez donc à vous prononcer pour l’intégration de nouveaux membres :

- Valérie Matenot, qui gérera notamment le site UPGCS : Je me présente Valérie Matenot, je suis gestionnaire du réseau formation d'un laboratoire pharmaceutique et j'ai 50 ans et deux fils. J’ai découvert l'Upgcs sur Facebook en 2020 en faisant des recherches sur les symptômes persistants de la covid 19. J'ai eu la chance de découvrir que je n'étais pas seule et de bénéficier de bons conseils pour faire face à la maladie grâce à l'association. Je vous présente ma candidature aujourd'hui afin d'apporter un peu de mon aide dans la mesure de mes possibilités. Bien à vous

- Mariam Mjouti, assistante de direction avant 2020 : « Je suis Mariam MJOUTI, j'ai 41 ans, anciennement assistante de direction, je suis maman célibataire de deux enfants. J'ai le Covid long depuis 5 ans maintenant. Je suis ravie de pouvoir me joindre à votre association."

- Marie Jo Babylon : « Je m'appelle Marie - Josée Babylon, on m'appelle Marie - Jo. J'ai 60 ans. J'étais institutrice spécialisée, je m'occupais d'adolescents en situation de handicap. À la suite d’une opération du dos consécutive aux problèmes du Levothyrox, j'ai dû, à regret, demander ma retraite pour invalidité. (Grosses difficultés pour marcher, etc. …). Mon mari n'est pas encore à la retraite mais il est et il a été depuis 6 ans et de nombreuses épreuves, un soutien formidable. Je suis maman de deux garçons de 33 et 30 ans et mamie d'un bout de chou de 2 ans. Je vis en Corse à la campagne. Ma région est très impactée par les problèmes de thyroïde. Depuis le début, l’UPGCS m’apporté réconfort et informations. Je souhaite aider si je peux.

Vous aurez donc à valider chacune des ces candidatures

aux points 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, et 14 du vote.

F) Élection du bureau

Les nouveaux membres élus recevront un lien pour élire leurs représentants au sein du bureau qui sera présenté à l’assemblée présente

G) Questions diverses de l’assemblée : vous pouvez envoyer vos questions , vos propositions par mail, jusqu'au 28 avril, elles seront abordées lors de l'assemblée générale

L’association a besoin de votre aval pour poursuivre les objectifs engagés,

par des actions en votre faveur !

On compte sur votre participation.